Atención, porque ONLYOFFICE acaba de presentar grandes novedades en su plataforma office, vale la pena prestar atención:
Editor de PDF con redacción y anotaciones avanzadas
Con la versión 9.1 de ONLYOFFICE Docs, el editor de PDF da un salto notable en funcionalidades. Una de las más esperadas es la opción de redactar contenido confidencial directamente desde el documento. Esta herramienta es especialmente útil para quienes trabajan con documentos sensibles, ya que permite ocultar información de forma definitiva. Basta con seleccionar el texto a ocultar, aplicar la redacción y listo: el contenido desaparece del archivo final.
Además, se incorpora la posibilidad de realizar anotaciones con formas personalizables como flechas, círculos o rectángulos, ideales para hacer observaciones visuales. Estas herramientas no solo enriquecen la revisión de documentos, sino que también permiten una comunicación más clara entre equipos.
Por si fuera poco, ahora es posible insertar gráficos y elementos SmartArt directamente en archivos PDF, algo poco común en otros editores. Esto facilita la integración de datos visuales sin tener que recurrir a otros programas.
Mejoras clave en hojas de cálculo
El editor de hojas de cálculo también recibe varias actualizaciones que lo convierten en una herramienta más eficiente y flexible. Una de las novedades más prácticas es la posibilidad de configurar la dirección del texto en las celdas, de izquierda a derecha o viceversa. Esto resulta fundamental para usuarios que trabajan en idiomas como el árabe o el hebreo, y también mejora la visualización de tablas complejas.
Otro punto fuerte es la optimización del rendimiento de las fórmulas de búsqueda, como BUSCARV y BUSCARX. La actualización mejora la lógica de manejo de datos mixtos y reduce el consumo de memoria. Las búsquedas ahora pueden ser hasta cuatro veces más rápidas, algo que se nota especialmente en hojas con grandes volúmenes de información.
Las tablas dinámicas también se ven beneficiadas, ya que ahora admiten filtros por fecha, lo que agiliza el análisis temporal. Y para quienes trabajan con controles interactivos como listas desplegables o botones, la buena noticia es que los archivos con estos elementos pueden visualizarse sin problemas.
Pequeños detalles marcan la diferencia en la experiencia de uso: ahora se puede cambiar el nombre de una hoja con doble clic, y al escribir fórmulas, los argumentos activos se resaltan para evitar errores y facilitar la edición.
Ajustes colaborativos y mejoras generales
El trabajo en equipo es otra área que recibe atención en esta versión. La visualización de comentarios es más intuitiva, ya que se pueden distinguir con claridad los resueltos y los pendientes desde un panel lateral. Esto ayuda a mantener el orden durante la revisión de documentos compartidos.
En el apartado visual, los gráficos circulares y de rosquilla ahora soportan el efecto «explosión», separando segmentos para facilitar su lectura. Además, se pueden gestionar datos externos en diagramas, eligiendo entre incrustarlos o enlazarlos. Los elementos de los gráficos, como etiquetas o barras de error, también pueden activarse o desactivarse según las necesidades del usuario.
Para quienes crean presentaciones, la nueva pestaña dedicada al Patrón de diapositivas centraliza todos los ajustes de diseño, haciendo más cómodo el proceso de personalización de plantillas.
Soporte de nuevos formatos y funciones avanzadas
ONLYOFFICE Docs 9.1 amplía su compatibilidad con nuevos tipos de archivo. Ahora se pueden abrir imágenes en formato HEIF y documentos HWPML. Además, se incorporan conversiones directas de PDF y PPTX a TXT, algo útil para quienes necesitan extraer solo el texto de archivos complejos. En el ámbito académico, la posibilidad de insertar fórmulas en formato MathML es un avance significativo para trabajos científicos y matemáticos.
Otra novedad es la admisión de saltos de sección dentro de los controles de contenido, lo que permite un nivel de personalización mucho mayor en documentos complejos.
Y en documentos o diapositivas que contienen gráficos, es posible ahora abrir archivos XLSX incrustados directamente, sin pasar por procesos intermedios. Esto agiliza la edición y mantiene la integridad de los datos.
Herramientas para administradores y comunidad internacional
Pensando en los administradores de sistemas, la versión de servidor incluye un nuevo panel de administración. Esta herramienta centraliza información sobre el estado del servidor y la configuración, facilitando el mantenimiento y la resolución de problemas técnicos.
En cuanto a localización, se han añadido traducciones de fórmulas al serbio (tanto en escritura latina como cirílica) y al chino tradicional. Esto refleja el compromiso de ONLYOFFICE con una comunidad global, y su voluntad de incluir a usuarios de diferentes regiones y lenguas.
La versión 9.1 no solo incorpora funciones nuevas, sino que también muestra un claro esfuerzo por mejorar la experiencia del usuario en todos los frentes: desde la productividad individual hasta la colaboración en equipo y la administración del sistema.
☞ El artículo completo original de Juan Diego Polo lo puedes ver aquí
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