Microsoft Teams se está actualizando con una nueva dinámica que podrá ahorrarte mucho tiempo cuando estás t rabajando desde la cuenta de tu organización.
Ahora cuenta con una nueva opción que facilita comunicarse con usuarios externos, sin importar si tienen una cuenta de empresa o una cuenta personal de Teams.
Nueva opción de Teams para chatear con usuarios externos
Microsoft Teams tiene muchas funciones que facilitan el trabajo en equipo y gestionar proyectos con usuarios externos. Por ejemplo, si tienes que comunicarte con usuarios comerciales que no pertenecen a tu organización, puedes hacerlo directamente desde la app de Teams sin necesidad de cambiar de cuenta.
Y ahora esta dinámica se potencia aún más con una nueva actualización. Microsoft Teams ahora permite chatear con usuarios que no pertenecen a nuestra organización, incluso si corresponden a cuentas personales.
Así que no solo podrás chatear mediante Teams con usuarios externos que pertenecen a otra organización, sino que también con tus clientes, proveedores, trabajadores externos, etc. Aún cuando ellos no dispongan de una cuenta de empresa, y usen una cuenta personal de Teams.
Esto evitará que tengas que cambiar repetidamente de cuentas de Teams para comunicarte con diferentes usuarios. Y la dinámica que propone es muy simple. Solo tienes que ingresar el número de teléfono o dirección de correo electrónico del usuario para iniciar el chat, ya se individual o grupal.
La invitación para chatear le llegará a su cuenta de Teams, y si aún no tiene, recibirá un mensaje para que cree y configure una cuenta personal. Por supuesto, Microsoft Teams provee a los administradores una serie de controles y herramientas para garantizar la seguridad en este tipo de comunicaciones.
Y por otro lado, si no desean que sus empleados o resto del equipo tenga este tipo de comunicaciones externas, pueden establecer esa opción en la configuración de cuenta de la organización.
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☞ El artículo completo original de Miriam Schuager lo puedes ver aquí
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